Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Jahresurlaub

Freier 24.12. und 31.12.

Fitness-Kooperation

Job summary

Stadt Potsdam sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Bornstedter Feld. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Schulsekretariatsarbeiten, Postbearbeitung, Schreibarbeit, Terminmanagement, Materialverwaltung sowie die Betreuung des Besucherverkehrs.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen Budgetverwaltung und Anmeldeverfahren. Ihre Ausbildung ist eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich; idealerweise besitzen Sie mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder Schulsekretariat wünschenswert.
• Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, Motivation und Konfliktfähigkeit.
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit sicherem Informationsverhalten.
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware.
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht.
• Ersthelfer-Ausbildung vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme.

Responsibilities

• Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit, Ablage, Terminmanagement).
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs.
• Unterstützung der Schulleitung bei Budgetverwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung, Schulpflicht).
• Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr.
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern.
• Mitwirkung bei Statistiken (Spenden, Sponsoring).

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikativ

Kundenorientierung

Education

3-jährige verwaltungsnahe Berufsausbildung

Tools

Standardsoftwarekenntnisse

Job description

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis voraussichtlich 04.04.2027 mit Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit in Vollzeit einen/eine

Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld

Kennziffer: 216.431.01

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
• Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern
• Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischem Beruf)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
• Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer
• Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.240,30 € - 3.719,22 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld

Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld