Sekretär/in (m/w/d) für Hausverwaltung in Berlin

Matix Consultants; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

FlexWork/ Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in Berlin

Kleines, sympathisches Team

Job summary

Join Berlin sucht eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) zur Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich. Ihre Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, Mieterverwaltung, Rechnungserstellung und schriftliche Korrespondenz.

Sie arbeiten in einem zentral gelegenen Büro in Berlin, erhalten flexible Arbeitszeiten nach Absprache und arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifications

• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten.
• Keine spezifische Berufserfahrung nötig – Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Mieterverwaltung: Pflege von Mietverträgen, Korrespondenz mit Mietern.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagen.

Skills

Zuverlässigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Freundliches, hilfsbereites Auftreten

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir sind eine Immobilien Eigentümergemeinschaft in Berlin und verwalten ausschließlich unsere eigenen Wohnungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Mieterverwaltung: Pflege von Mietverträgen, Korrespondenz mit Mietern
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagen

Qualifikation

• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Keine spezifische Berufserfahrung nötig – wir freuen uns auch über Quereinsteiger/innen

Benefits

• Ein kleines, sympathisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
• Eine entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre