Sekretärin

Dr. M.Sauren; Aachen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Wertschätzendes und familiäres Team

Moderne Arbeitsumgebung

Entwicklungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein dynamisches Immobilienunternehmen sucht eine motivierte Persönlichkeit für das Back Office / Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Kommunikation mit Mietern und der Verwaltung von Mietverträgen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines familiären Teams.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Back Office oder in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern.
• Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern

Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen

Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen

Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware

Qualifikation

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau

Berufserfahrung im Back Office oder in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und Organisationstalent

Benefits

Das erwartet dich bei uns:

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ein wertschätzendes und familiäres Team

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse

Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung

wir finden für alle Probleme eine Lösung