Hausverwalter / WEG-Verwalter(m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Berlin-Adlershof sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur eigenverantwortlichen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

Zu Ihren Aufgaben zählen die zentrale Ansprechperson für Eigentümer*innen, die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und kaufmännische Immobilienverwaltung
• Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Eigentümer*innen und langfristiger Betreuung von Immobilien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer*innen, Beiräte und Dienstleister
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
• Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Überwachung laufender Dienstleistungs- und Wartungsverträge
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, technischen und juristischen Fachleuten
• Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten sowie digitalen Unterlagen

Kenntnisse

Wohnungseigentumsverwaltung

Kaufmännische Organisation

MS Office

Vertragsprüfung

Ausbildung

Ausbildung Immobilienwirtschaft

Tools

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als WEG-Verwalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer\*innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleistungsunternehmen und Behörden
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
• Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Überwachung laufender Dienstleistungs- und Wartungsverträge
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie technischen und juristischen Fachleuten
• Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
• Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil
• Sicherer Umgang MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten
• Freude am Kontakt mit Eigentümer\*innen und an der langfristigen Betreuung von Immobilien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlicher Objektbetreuung
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne, möglichst digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten (Zeitfenster 07.30 - 19.00 Uhr)
• Faire Vergütung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung innerhalb Berlins
• [Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen möglich]

Über uns

Wir sind eine WEG-Verwaltung mit Sitz in Berlin und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften professionell, persönlich und zuverlässig. Dabei legen wir besonderen Wert auf transparente Kommunikation, verantwortungsbewusstes Handeln und eine langfristige Zusammenarbeit mit Eigentümer*innen, Beiräten und Dienstleistungsunternehmen.