Sekretär/in (m/w/d) Hausverwaltung

Nesting Company ™; Berlin; Presencial; EUR 31.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modernes, kleines Team

Klare Strukturen und digitale Prozesse

Descripción de la vacante

Nesting Company ™ in Berlin sucht ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns tatkräftig bei Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.

Zu deinen Aufgaben gehören administrative und organisatorische Unterstützung der digitalen Immobilienverwaltung, Pflege von Mietverträgen, Mieterkommunikation per E-Mail und Telefon, Erstellung von Rechnungen sowie digitale Dokumentenablage.

Formación

• Administrative und organisatorische Unterstützung der digitalen Immobilienverwaltung.
• Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in digitalen Systemen.
• Mieterkommunikation per E-Mail und Telefon.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Digitale Dokumentenablage und -organisation.

Responsabilidades

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer digitalen Immobilienverwaltung.
• Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in digitalen Systemen.
• Mieterkommunikation per E-Mail und Telefon.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Digitale Dokumentenablage und -organisation.

Conocimientos

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Freundliches Auftreten

Herramientas

MS Office

Digitale Tools

Descripción del empleo

Wir sind eine spezialisierte Hausverwaltung mit einem eigenen Bestand von 200 Wohnungen in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns tatkräftig bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer digitalen Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in digitalen Systemen
• Mieterkommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Digitale Dokumentenablage und -organisation

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Auch für Quereinsteiger geeignet

Benefits

Unser Angebot

• Modern aufgestelltes, kleines Team
• Digitale Arbeitsprozesse und klare Strukturen