Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Günther Christ Hausmeisterservice; Weil; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Team mit flachen Hierarchien

Faire Vergütung

Zusammenfassung

CHRIST Hausmeisterservice sucht eine zuverlässige Sekretärin in Teilzeit (15–20 Std./Woche) am Hauptsitz in Weil zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, Bestellwesen, vorbereitende Buchhaltung und Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post sowie die Organisation von Angeboten und Rechnungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und guter Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben und Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Bestellwesen und Koordination von Dienstleistungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation, Planung und Überwachung von Terminen
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

CHRIST Hausmeisterservice ist seit über 20 Jahren ein kompetenter und zuverlässiger Partner für professionelles Gebäudemanagement in und um München. Das Unternehmen bietet ein Rundum-Sorglos-Paket für Immobilien und Außenanlagen – von Hausmeisterdiensten, Gebäudereinigung und Grünanlagenpflege über Wartung & Instandhaltung sowie Winterdienst und Brandschutz bis hin zum 24h-Notfall- und Bereitschaftsservice.

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Zur Unterstützung unseres Hausmeisterservices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche) an unserem Hauptsitz in 86947 Weil

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Bestellwesen und Koordination von Dienstleistungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation, Planung und Überwachung von Terminen
• Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) intern und extern

Qualifikation

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Ein familiäres und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen
• Homeoffice