Sekretär/in (m/w/d) Hausverwaltung

Nesting Company; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Team

Digitale Prozesse

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage Berlin

Professionelles Umfeld

Job summary

Join sucht ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich in Berlin. Die Aufgaben umfassen Verwaltung, Mieterkommunikation und Abwicklung von Rechnungen.

Sie arbeiten in einem modernen, zentral gelegenen Büro, mit flexiblen Arbeitszeiten und Digitalprozessen. Quereinsteiger sind willkommen; Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Auch für Quereinsteiger geeignet.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer digitalen Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in digitalen Systemen
• Mieterkommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Digitale Dokumentenablage und -organisation

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch (Wort & Schrift)

MS Office

Digitale Tools

Freundliches Auftreten

Tools

MS Office

Job description

Wir sind eine spezialisierte Hausverwaltung mit einem eigenen Bestand von 200 Wohnungen in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), die/der uns tatkräftig bei der Verwaltung und Organisation im Immobilienbereich unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer digitalen Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen und Stammdaten in digitalen Systemen
• Mieterkommunikation per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Digitale Dokumentenablage und -organisation

Qualifikation

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Auch für Quereinsteiger geeignet

Benefits

Unser Angebot

• Modern aufgestelltes, kleines Team
• Digitale Arbeitsprozesse und klare Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage in Berlin
• Ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld