Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

Wir; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein diakonisches Unternehmen in Berlin sucht eine*n Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Meetings vor und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit angeboten, sowie flexible Arbeitszeiten und viele Sozialleistungen.

Leistungen

Vergütung nach AVR

30 Tage Jahresurlaub

Individuelle Personalentwicklung

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertraut mit modernen Technologien.

Aufgaben

• Koordination der Termine des Kaufmännischen Vorstands.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Reiseorganisation und Fristenüberwachung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutsche und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär*in (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand

Evangelisches Diakonissenhaus Berlin – Teltow – Lehnin

Der Kaufmännische Vorstand verantwortet die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Belange des gesamten Unternehmensverbundes und ist für das Geschäftsfeld Gesundheit zuständig.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Priorisierung der Termine des Kaufmännischen Vorstands sowie Organisation des reibungslosen Ablaufs.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen.
• Unterstützung bei der Gremienarbeit.
• Erstellen von Aktenvermerken, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Korrespondenz.
• Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, E‑Mail‑Management, Telefonate, Gästebetreuung und -bewirtung, Ablage, weitere administrative Aufgaben).
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Geschäftsführungs‑ oder Bereichsleitersekretariat).
• Vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise.
• Vertraut mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Technologien.
• Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Selbständigkeit.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• Vergütung nach AVR des Diakonischen Werks Berlin‑Brandenburg‑Schlesische Oberlausitz sowie kirchliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub.
• Individuelle Personalentwicklung.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Flexibilität und Eigenverantwortung.

Diakonische Ausrichtung

Wir erwarten, dass Sie die diakonische Ausrichtung unseres Unternehmensverbundes unterstützen und mittragen. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. November 2025 unter der Kennziffer 25_V_012_012 an das Dienstleistungszentrum Fachbereich Personal, Lichterfelder Allee 45, Berlin. Elektronisch: [e-mail] (PDF, max. 5 MB).

Weitere Informationen und Online-Bewerbung: karriere.diakonissenhaus.de/