Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stb Wirth; Heilbronn; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Moderne Büroräume

Kostenloses Parken

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungskanzlei in Heilbronn sucht ab sofort eine/n Bürokaufmann/-frau zur Unterstützung im Empfang, Sekretariat und Verwaltung. Die Rolle umfasst die Bearbeitung allgemeiner Aufgaben und die Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses. Anfordernd sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Im Gegenzug wird ein lukratives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie ein freundliches Team mit klaren Strukturen geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Freundliches Auftreten und ein sicherer, serviceorientierter Umgang mit Menschen.
• Solid EDV-Kenntnisse, vor allem in MS Office.

Aufgaben

• Übernahme von Empfang und Telefonzentrale.
• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Schnittstelle zwischen Mandanten und internen Bereichen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung der Kanzleiprozesse.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau suchst du klare Strukturen, Wertschätzung und ein Team, das dir den Rücken freihält?

Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) koordinierst und verwaltest du täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles am Laufen bleibt. Dein Job ist unfassbar wichtig. Aber in vielen Kanzleien oder Unternehmen erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung.

Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten dich digitale & klare Strukturen, Anerkennung und vor allem Dankbarkeit für deine Arbeit und ein Team, das immer hinter dir steht, weil wir wissen, wie wichtig deine Arbeit ist.

Für unsere Steuerberatungskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden in Heilbronn suchen wir ab sofort Verstärkung in Voll- oder Teilzeit für Empfang, Sekretariat, Teamassistenz und interne Verwaltung.

Wenn du also eine Allround-Persönlichkeit mit guten EDV-Kenntnissen bist und es liebst, Ordnung zu schaffen, Abläufe voranzubringen und dafür zu sorgen, dass die Kanzlei zuverlässig läuft, dann passt du zu uns.

Neben deinem lukrativen Gehalt und stetigen Gehaltsentwicklungen erhältst du bei uns zusätzlich ein 13. Monatsgehalt.

Gesunde Unternehmenskultur

Bei uns erwartet dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken freihält. Bei uns herrscht eine offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe.

Abwechslungsreich

Bei uns kannst du zeigen, was in dir steckt. Jeden Tag erwartet dich eine neue Herausforderung, sodass dir nie langweilig wird und du fachlich weiter wachsen kannst.

Moderne Büroräume

In unserem Büro findest du top moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger Ausstattung, um deine Arbeit perfekt erledigen zu können.

Entspannt zur Arbeit

Bei uns parkst du kostenlos direkt am Standort im Businesspark Schwabenhof und bist dank guter ÖPNV-Anbindung auch ohne Auto schnell da.

Deine Aufgaben

• Übernahme von Empfang und Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
• Du unterstützt das Sekretariat im Tagesgeschäft und hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei.
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Funktion als Schnittstelle zwischen Mandanten und internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Aktive Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse inklusive Einbringen eigener Optimierungsideen.

Und das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Freundliches Auftreten und ein sicherer, serviceorientierter Umgang mit Menschen – am Telefon wie vor Ort.
• Spaß an Teamarbeit und Lust, Neues zu lernen, gerade wenn es um digitale Tools und Prozesse geht.
• Du bist ein Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft ist für dich selbstverständlich.
• Solide EDV-Kenntnisse, vor allem in MS Office (DATEV ist ein Plus, aber kein Muss).

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