Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)

Join; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage

Wertschätzung

Sinnstiftende Tätigkeit

Team-Spirit

Zusammenfassung

Join in München sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung. Sie übernehmen die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen das Sekretariat im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie das Erstellen und digitale Aufbereiten von Protokollen. Sie begleiten Vorstandsmitglieder zu Außentermine und sichern einen reibungslosen Sekretariatsbetrieb im Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Grundlage.
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat.
• Sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung.
• MS Office sicher beherrschen und Termine/Events koordinieren.
• Führerschein Klasse B und Diskretion sind wichtig.

Aufgaben

• Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam führen und bei laufenden Sekretariatsaufgaben unterstützen.
• Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen planen/koordinieren.
• Sitzungen begleiten und Protokolle übersichtlich aufbereiten.
• Organisatorische Abläufe unterstützen und verlässlichen Sekretariatsbetrieb sicherstellen.
• Vorstandsmitglieder bei Außenterminen begleiten und unterstützen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr sicher)

Zehnfingersystem

Führerschein Klasse B

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmännischer Assistent

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben
• Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen
• Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle
• Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb
• Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut
• Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem
• Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig
• Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe
• Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege