Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)

My Humancapital; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage

Wertschätzung

Sinnstiftende Tätigkeit

Team-Spirit

Zusammenfassung

My Humancapital sucht eine Assistenz im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. München, Festanstellung über Direktvermittlung. Sie führen Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam, planen Besprechungen, Termine und Veranstaltungen und erstellen Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Sekretariat mit und beherrschen MS Office sicher. Führerschein Klasse B ist erwünscht.

Qualifikationen

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter.

Aufgaben

• Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam führen und Sekretariatsaufgaben unterstützen.
• Termine, Besprechungen, Veranstaltungen planen und koordinieren sowie Fristen überwachen.
• Sitzungen begleiten, Protokolle übersichtlich aufbereiten.
• Administrative Abläufe unterstützen und verlässlichen Sekretariatsbetrieb sicherstellen.
• Vorstandsmitglieder bei Außenterminen organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Loyalität

Verschwiegenheit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben
• Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen
• Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle
• Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb
• Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut
• Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem
• Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig
• Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe
• Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege