Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m)

Holzbauwelt; Deutschland; Remote; EUR 16.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Herausfordernde GF-Assistenz

Zusammenfassung

TALBAU-Haus sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die als rechte Hand der Geschäftsführung den Terminkalender managt, Meetings vorbereitet und den Post- sowie E-Mail-Eingang eigenverantwortlich priorisiert.

Sie kommuniziert schriftlich und telefonisch souverän, verwaltet vertrauliche Dokumente mit Diskretion und koordiniert Events sowie Office-Management am Hauptsitz, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind wichtig.
• Erfahrung aus GF-Assistenz, gehobener Hotellerie, Event- oder Office-Management wünschenswert.

Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Termine, Meetings und Präsentationen vorbereiten und Post-/E-Mail-Eingang eigenverantwortlich priorisieren.
• Stilsichere Kommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung – wortgewandt, professionell und pointiert.
• Loyale Drehscheibe: Vertrauliche Dokumente verwalten und reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Abteilungen sichern.
• Event-Management mit Herz: Alle zwei Monate Werksbesichtigungen und Infotage koordinieren, inkl. Catering, Briefing der Dienstleister und Einlass.
• Office Management: Hintergrundfäden ziehen und Hauptsitz repräsentativ organisieren, damit alles rund läuft.

Kenntnisse

Discretion

Kommunikationsstärke

Multitasking

Flexibilität

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit fast 40 Jahren schafft TALBAU-Haus neue Lebensmittelpunkte. Verbunden mit der Tradition und der Qualität des schwäbischen Häuslebauers, ist TALBAU-Haus Ihr zuverlässiger Partner bei der Verwirklichung individueller Wohnträume. Ein TALBAU-Haus ist deshalb die beste Voraussetzung für die Realisierung eines KfW-Effizienzhauses oder eines Passivhauses.

Du behältst immer den Überblick, liebst Struktur im Backoffice und bist gleichzeitig ein herzlicher Gastgeber? Diskretion und Loyalität sind für dich absolute Ehrensache?
Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung bei TALBAU-Haus! Als inhabergeführtes Familienunternehmen bauen wir nachhaltige Lieblingsplätze für unsere Kunden. Du hältst der Geschäftsleitung operativ den Rücken frei und machst unsere Kunden-Events zu unvergesslichen Highlights.

Zum Herbst 2026 suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 50 %

Deine Aufgaben bei uns:

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du managst den Terminkalender, bereitest Meetings sowie Präsentationen professionell vor und nach und priorisierst den Post- und E-Mail-Eingang absolut eigenverantwortlich.
• Stilsichere Kommunikation: Du übernimmst die selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung – wortgewandt, professionell und immer auf den Punkt.
• Loyale Drehscheibe: Du verwaltest vertrauliche Dokumente mit absoluter Diskretion und sorgst für einen reibungslosen, sauberen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen.
• Event-Management mit Herz: Alle zwei Monate blühst du als Event-Planer auf. Du koordinierst unsere Werksbesichtigungen und Infotage vom Catering über das Dienstleister-Briefing bis zum Einlass und packst am Tag selbst tatkräftig mit an.
• Office Management: Du ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst an unserem Hauptsitz für ein repräsentatives, organisiertes Büro, in dem alles rund läuft.

Das bringst du mit:

• Charakter & Werte: Diskretion, Loyalität und eine tiefe Verlässlichkeit sind für dich absolute Ehrensache. Auf dein Wort und deine Fristeinhaltung können wir uns zu 100 % verlassen.
• Gelassenes Multitasking: Wenn das Telefon klingelt, ein Dienstleister eine Frage hat und parallel ein wichtiges Meeting vorbereitet werden muss, behältst du einen kühlen Kopf und setzt die richtigen Prioritäten.
• Struktur & Flexibilität: Du arbeitest proaktiv und behältst auch bei Trubel den Überblick. Da unsere Events an Freitagnachmittagen und Samstagen stattfinden, bist du flexibel für gelegentliche Einsätze am Wochenende (fairer Ausgleich über dein Gleitzeitkonto).
• Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst idealerweise schon Erfahrung aus der GF-Assistenz, der gehobenen Hotellerie, dem Event- oder Office-Management mit.
• Souveränes Auftreten: Du bist kommunikationsstark, gehst diplomatisch mit Teammitgliedern sowie Partnern um und strahlst jederzeit eine professionelle, herzliche Ruhe aus.

Deine Benefits - warum du zu uns willst

Schluss mit den typischen Frustrationen im aktuellen Job! Wir bieten dir die perfekte Balance:

• Echte Flexibilität: Dank Gleitzeitkonto flexibel bleiben. Mehrarbeit in geschäftigen „Event-Wochen“ gleichst du in ruhigeren Phasen einfach und unkompliziert wieder aus.
• Verantwortung ab Tag 1: Arbeiten auf Augenhöhe. Du unterstützt die Geschäftsführung direkt und erhältst tiefe Einblicke in ein modernes, gesundes Mittelstandsunternehmen.
• Wertschätzende Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team. Dein moderner Arbeitsplatz liegt in einem zukunftssicheren Markt – dem nachhaltigen Holzfertigbau.
• Familiäres Miteinander: Erlebe die Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens. Bei uns bist du keine Nummer, sondern Teil eines Teams, das auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Zusammenhalt setzt.
• Exklusive Einkaufsvorteile: Freu dich über unsere Mitarbeiter-Bonuskarte und sichere dir über den Zugang zu Corporate Benefits tolle Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops.
• Clever & nachhaltig mobil: Mit unserem E-Bike-Leasing bist du umweltfreundlich und fit unterwegs – egal ob für den täglichen Arbeitsweg oder in deiner Freizeit.
• Deine Gesundheit im Fokus: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich aktiv mit passenden Angeboten, um fit und ausgeglichen zu bleiben.
• Zukunftssicher aufgestellt: Wir denken heute schon an morgen. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge helfen wir dir dabei, ein solides Fundament für deine Absicherung im Alter zu bauen.
• Und vieles mehr: Das ist noch längst nicht alles! Freu dich auf ein großartiges Team und weitere Extras, die deinen Arbeitsalltag bereichern.