BÜROFACHKRAFT (m/w/d) – Teilzeit – ab November/Dezember 2026

KUNESA GmbH; Deutschland; Remote; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstradleasing (JobRad)

VL Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Urlaubstage in der Probezeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

KUNESA GmbH sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit ab November/Dezember 2026. Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Büroalltag, koordinieren Termine, betreuen Kunden und Lieferanten sowie die Auftragsabwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicheres Auftreten sind erforderlich.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Dienstradleasing, VL und flexible Urlaubstage sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Sekretariat.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Lexware-Erfahrung erforderlich.
• Kompetenzen: Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag; attraktive Vergütung und Benefits.
• Dienstradleasing über JobRad; vermögenswirksame Leistungen (VL).
• Flexible Urlaubstage in der Probezeit; Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamkultur.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminüberwachung.
• Kunden- und Lieferantenkontakt: Telefonisch und per E-Mail.
• Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Abteilungsleitung bei Projekten.
• Rechnungswesen: Verbuchen von Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahlungsverkehr.
• Zollabwicklung: über das Zoll-Portal (iAA-Plus).

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

Lexware

MS Office

Jobbeschreibung

BÜROFACHKRAFT (m/w/d) – Teilzeit – ab November/Dezember 2026

Du behältst im Trubel den Überblick, hast Freude an der Organisation im Hintergrund und möchtest unseren Büroalltag aktiv mitgestalten?

Als Organisationstalent hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst für einen reibungslosen und strukturierten Ablauf des Büroalltags.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie Koordination und Überwachung von Terminen.
• Kunden- und Lieferantenkontakt: Professionelle Betreuung von Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail.
• Auftragsabwicklung: Erstellung von Angebote und Rechnungen.
• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung oder der Abteilungsleitung bei Projekten, Präsentationen und der Planung von Geschäftsreisen.
• Rechnungswesen: Verbuchen der Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahlungsverkehr.
• Zollabwicklung: über das Zoll-Portal (iAA-Plus).

Dein Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Sekretariat.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrung im Umgang mit Lexware notwendig.
• Kompetenzen: Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sichere Rechtschreibung), gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherheit für die Zukunft mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Dienstradleasing über unseren PartnerJobRad
• vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Flexible Urlaubstage bereits in der Probezeit
• Ein innovatives und motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• Gemeinsame Erlebnisse bei Teamevents, Feiern und regelmäßigen Team-Aktivitäten
• Gründliche Einarbeitung und spannende Insider-Tipps
• Arbeite an vielseitigen Projekten, die dich fordern und inspirieren

Folge uns auf Instagram und erfahre mehr über uns und unsere Arbeit