Kaufmännischer Sachbearbeiter

Immobilien Service Deutschland GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 26.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Immobilien Service Deutschland GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft in Teilzeit, die das Bewerbermanagement übernimmt und Büroarbeiten eigenständig erledigt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalakten und die Unterstützung eines Teams aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern.

Sie stehen im täglichen Austausch mit Kunden sowie Mitarbeitern der Fachabteilungen und koordinieren mit Disponenten die Beschaffung von Arbeitsmaterialien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich
• Erfahrungen in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Software
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und Büroarbeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten
• Ansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner
• Tagebauständiger Austausch mit Kunden und Fachabteilungen
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation/Industriekauffrau oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten


• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich


• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen


• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren Kunden und den Mitarbeitern unserer Fachabteilungen


• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du notwendige Arbeitsmaterialien

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet


• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen


• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet


• Mit Deiner Kommunikationsfreude und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du eine Bereicherung für unser Team

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25 Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement


• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten


• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst


• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten


• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen