Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike-Leasing - JobRad

Mitarbeiter-Rabatte

Moderne Arbeitsplätze

Firmenevents (Naumann-Party)

Monatliches Einkaufsguthaben

Zusammenfassung

Die Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG in Kefenrod sucht eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Sie arbeiten an sauberen Personalprozessen und übernehmen Verantwortung.

Sie kommunizieren klar, arbeiten selbstständig und integrieren sich in Einkauf, Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Zeugnisse, Lohn- und Gehaltsabrechnung; Daten werden gepflegt und Projekte wie die Digitalisierung der Personalakten vorangetrieben.

Qualifikationen

• Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Aufgaben

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und übernimmst Verantwortung für saubere Personalprozesse.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
• Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
• Auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig nach klaren Standards weiter.
• Du koordinierst den Personaleinsatz vorausschauend und findest pragmatische Lösungen für eine zuverlässige Besetzung.
• Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
• Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.b. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Du liebst den Dialog mit Menschen und kannst auch zwischen den Zeilen lesen?

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung/Berufserfahrung im Bereich Personal/Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht wünschenswert
• Erfahrung in der administrativen Personalarbeit

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
Servicezeiten Personal-Büro: 07:30 - 16:30 Uhr, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und übernimmst Verantwortung für saubere Personalprozesse.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Verkauf, Backstubb, Logistik und Verwaltung in allen relevanten Personalfragestellungen.
• Du sorgst dafür, dass die Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellt werden und pflegst die Personalakten.
• Auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern, behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig nach klaren Standards weiter.
• Du koordinierst den Personaleinsatz vorausschauend und findest pragmatische Lösungen für eine zuverlässige Besetzung.
• Du unterstützt bei der administrativen Personalbetreuung und -entwicklung.
• Im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung gehört auch die Auswertung von Daten im Rahmen der Zeiterfassung zu deinem Aufgabenspektrum.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.b. Digitalisierung der Personalakten) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

• Wenn du gerne nach klaren Standards arbeitest und Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Du denkst mit, arbeitest selbstständig und bringst Aufgaben konsequent zum Abschluss.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen professionellen Umgang.
• Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Personalbetreuung/-entwicklung und/oder Lohnbuchhaltung mit.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.

Darauf kannst du dich verlassen…

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
• Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass du schnell produktiv wirst.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• E-Bike-Leasing - JobRad.
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
• Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
• Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.