Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Awo Dachau; Dachau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Zuschuss für Präventionskurse

Kinderbetreuungskosten-Zuschuss

Zuschuss für Mitarbeitende

Zusammenfassung

AWO Dachau sucht eine engagierte Kraft im Personalwesen in Bayern. Sie pflegen Personalstammdaten, erstellen Arbeitsverträge und begleiten Ein-/Austrittsprozesse. Zudem führen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und bearbeiten Urlaubs- und Abwesenheiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverwaltung sowie gute Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet Homeoffice-Optionen, tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern und vielfältige Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Erfahrung mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben.
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

Datev Lodas

HR Work

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Für unsere Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Workswünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich

Wir bieten:

• Innovativen Arbeitgeber mit einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV AWO Bayern
• Zusatzleistungen: München-Zulage, Kindergeldzulage
• Jahressonderzahlung (Tarifgebunden)
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• 30 Urlaubstage, extra freie Tage am 24.12. und 31.12.und 2 Regenerationstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Gesundheitsvorsorgekurse
• Zuschuss vom Arbeitgeber für anerkannte Präventionskurse
• Zuschuss für die Kinderbetreuungskosten von bis zu 50%
• Teilnahme am Radleasingprogramm

Sie möchten Verantwortung übernehmen und unser Team bereichern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!