Sekretär:in im Büro des Bischofs (m/w/d)

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Aachen

On-site

EUR 43,000 - 48,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahl

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

Familienfreundliche Personalpolitik

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Urban Sports Club

Job summary

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen sucht eine Teilzeitkraft für 19,5 Std./Woche in unbefristeter Anstellung. Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof sowie die Leitung des Büros.

Zu den Aufgaben gehören Informationsaufbereitung, Recherchen, Dokumentenablage und Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Diskretion
Serviceorientierung gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern

Responsibilities

Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und die Büroleitung
Sichtung, Sortierung und Aufarbeitung eingehender Informationen, Recherchen, Dokumentenablage
Unterstützung der Mitarbeitenden der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Skills

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (50 % Beschäftigungsumfang), unbefristet.

Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen. Er unterstützt Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese - insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im "Heute bei Dir" Prozess entwickelt wurde.

Das Büro des Bischofs befördert die Veränderungen, gestaltet eine verbindliche Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und sorgt so für Transparenz und Verlässlichkeit der gemeinsam vereinbarten Entscheidungswege. Es unterstützt inhaltlich, organisatorisch und administrativ den Diözesanbischof in der Ausübung seiner Amtsgeschäfte sowie die Büroleitung in der Führung der Geschäfte des Bischöflichen Stabs.

Ihre Verantwortung

Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und für die Leitung des Büros des Bischofs (wie Schreib- und Druckaufträge, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Bereitstellung von Büromaterial)
Sichtung, Sortierung und Aufarbeitung eingehender Informationen, Durchführung von Recherchen, fortlaufende Dokumentenablage und Aktenführung sowie Pflege des Adress- und Personenverzeichnisses
Unterstützung der Mitarbeitenden der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten