Sachbearbeiter:in Prävention (m/w/d)

Bistum Aachen; Aachen; Sur place; EUR 46 000 - 50 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Deutschlandticket

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Urban Sports Club

Werteorientierung

Familienfreundliche Personalpolitik

Résumé du poste

Das Bistum Aachen sucht eine Sachbearbeiter:in Prävention in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA). Die Stelle ist zu 50 % beschäftigt und bis 12 Monate befristet.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Präventionsarbeiten, Dokumentation, Administration und die Unterstützung der Präventionsbeauftragten. Sie arbeiten mit internen Teams, Behörden und Schulungsreferent:innen zusammen, führen Statistiken und Berichte, und unterstützen die Internetseite sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.
• Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung sind wünschenswert.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Auskunftserteilung als Kontakt- und Vermittlungsstelle in Präventionsfragen.
• Prüfung von Institutionellen Schutzkonzepten auf Fristen, Vollständigkeit und Aktualisierung.
• Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien sowie Betreuung des Internetauftritts.
• Führen der Rechtssträgerverzeichnisse gemäß Präventionsordnung.
• Erstellung von Statistiken, Dokumentationen und digitalen Abläufen.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Anträgen, Abrechnungen und Zahlungsabwicklung.

Connaissances

MS-Office sicherer Umgang

Documentation management

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Identifikation mit Kirche

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

Dokumentenmanagementsysteme

Description du poste

gesucht ab sofort in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (50 % Beschäftigungsumfang) in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab, für ein Jahr befristet.

Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien und Kooperationspartnern im Bistum arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.

Als Sachbearbeiter:in Prävention unterstützen Sie die Präventionsbeauftragte inhaltlich und organisatorisch und sind in der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit eigenverantwortlich tätig.

Ihre Verantwortung

• Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
• Überprüfung der Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und auf Vollständigkeit und Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen, sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden sowie Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
• Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetsauftritts
• Führen der Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
• Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Urban Sports Club
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 45.636€ bis 50.309€ Jahresbrutto.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen bis zum 15. November2026.

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: [phone]