Sachbearbeitung Entgelt

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Aachen

Remote

EUR 48,000 - 54,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket-Vorteil

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Werteorientierung

Familienfreundliche Personalpolitik

Job summary

Bischöfliches Generalvikariat Aachen sucht zur Personalverwaltung ab dem 1. Dezember 2026 in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Elternzeitvertretung bis 31. Januar 2028.

Sie verantworten Gehaltsabrechnungen, beraten Mitarbeitende zu Bezügen und pflegen Personaldaten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und arbeiten sicher im tarif- und steuerrechtlichen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fort- und

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L, KAVO, LBesG NRW) wünschenswert
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Responsibilities

Sie verantworten die Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen.
Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen und prüfen Beihilfeabrechnungen.

Skills

Entgeltabrechnung

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

Gehaltsabrechnungssoftware fidelis

Job description

gesucht ab 1. Dezember 2026 für die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche), als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Januar 2028.

Ihre Verantwortung

Sie verantworten die Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen.
Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen und prüfen Beihilfeabrechnungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z.B. TV-L, KAVO, LBesG NRW) wünschenswert
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten