Sachbearbeiter:in Prävention (m/w/d)

Bistum Aachen; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsm

Vergünstigtes Deutschlandticket

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Urban Sports Club

Werteorientierung

Familienfreundliche Personalpolitik

Job summary

Das Bistum Aachen sucht ab sofort eine Sachbearbeiter:in Prävention im Bischöflichen Stab, Teilzeit (50 % = 19,5 Std./Woche) für ein Jahr befristet. Die Stelle gehört zur Stabsabteilung PIA und unterstützt Präventionsarbeit, Intervention und Ansprechpersonen im Umgang mit sexuellem Missbrauch.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Auskunftsvermittlung, Prüfung von Konzepten, Verwaltung von Materialien, Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Erfahrung in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Auskünfte als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit erteilen.
• Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte prüfen und Fristen, Vollständigkeit aktualisieren.
• Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen pflegen und Datenbanken sauber halten.
• Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung führen.
• Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufe und digitale Verfahren erstellen.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Abrechnungen und Zahlungsabwicklung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

gesucht ab sofort in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (50 % Beschäftigungsumfang) in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab, für ein Jahr befristet.

Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien und Kooperationspartnern im Bistum arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.

Als Sachbearbeiter:in Prävention unterstützen Sie die Präventionsbeauftragte inhaltlich und organisatorisch und sind in der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit eigenverantwortlich tätig.

Ihre Verantwortung

• Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
• Überprüfung der Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und auf Vollständigkeit und Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen, sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden sowie Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
• Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetsauftritts
• Führen der Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
• Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
• sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Urban Sports Club
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 45.636€ bis 50.309€ Jahresbrutto.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.