Sekretär:in im Büro des Bischofs (m/w/d)

Bistum Aachen

Aachen

On-site

EUR 43,000 - 48,000

Part time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Familienfreundliche Personalpolitik

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Urban Sports Club

Job summary

Das Bistum Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (50 %) mit 19,5 Std./Woche zur Unterstützung des Bischöflichen Stabs im Büro des Bischofs. Aufgaben umfassen Sekretariats- und Verwaltungsdienste sowie Dokumentenmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Wir bieten vielfältige Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Diskretion, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Responsibilities

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und die Leitung des Büros des Bischofs (Schreib- und Druckaufträge, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Bereitstellung von Büromaterial).
Sichtung, Sortierung und Aufarbeitung eingehender Informationen, Durchführung von Recherchen, fortlaufende Dokumentenablage und Aktenführung sowie Pflege des Adress- und Personenverzeichnisses.
Unterstützung der Mitarbeitenden der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Skills

MS Office

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche (50 % Beschäftigungsumfang), unbefristet.

Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen. Er unterstützt Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese - insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im "Heute bei Dir" Prozess entwickelt wurde.

Das Büro des Bischofs befördert die Veränderungen, gestaltet eine verbindliche Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und sorgt so für Transparenz und Verlässlichkeit der gemeinsam vereinbarten Entscheidungswege. Es unterstützt inhaltlich, organisatorisch und administrativ den Diözesanbischof in der Ausübung seiner Amtsgeschäfte sowie die Büroleitung in der Führung der Geschäfte des Bischöflichen Stabs.

Ihre Verantwortung

Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und für die Leitung des Büros des Bischofs (wie Schreib- und Druckaufträge, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Bereitstellung von Büromaterial)
Sichtung, Sortierung und Aufarbeitung eingehender Informationen, Durchführung von Recherchen, fortlaufende Dokumentenablage und Aktenführung sowie Pflege des Adress- und Personenverzeichnisses
Unterstützung der Mitarbeitenden der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten