Sachbearbeitung Entgelt

Bistum Aachen

Nordrhein-Westfalen

Hybrid

EUR 48,000 - 54,000

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10 days ago

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Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Werteorientierung

Familienfreundliche Personalpolitik

Job summary

Bistum Aachen sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine/n Mitarbeiter/in für das Team Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche) als Elternzeitvertretung bis 31. Januar 2028.

In der Abteilung laufen zentrale Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden zusammen. Von der Gehaltsabrechnung über Vertragsverwaltung bis zur Reisekostenabrechnung sorgt das Team dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z.B. TV-L, KAVO, LBesG NRW).
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen.

Responsibilities

Sie verantworten die Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren Betreuungsbereich und sichern korrekte, termingerechte Abrechnung.
Sprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere abrechnungsrelevante Themen.
Pflegen Stamm- und Bewegungsdaten, bearbeiten Fehlzeiten, Sozialversicherungsmeldungen, Pfändungen und Abtretungen.
Umsetzen steuer-, sozialversicherungs-, tarifrechtliche Vorgaben in der Abrechnung.
Monatliche Zahlungsläufe koordinieren.
Zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen, Beihilfeabrechnungen prüfen.

Skills

Entgeltabrechnung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

Gehaltsabrechnungssoftware fidelis

Job description

gesucht ab 1. Dezember 2026 für die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche), als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Januar 2028.

In der Abteilung Personalverwaltung laufen viele zentrale Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden des Bistums Aachen zusammen. Von der Gehaltsabrechnung und Vertragsverwaltung über Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenabrechnung sorgt das Team dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Dabei stehen Sorgfalt, Verlässlichkeit und der Anspruch im Mittelpunkt, alle Mitarbeitenden des Bistums Aachen kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.

Ihre Verantwortung

Sie verantworten die Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen.
Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen und prüfen Beihilfeabrechnungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z.B. TV-L, KAVO, LBesG NRW) wünschenswert
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten