Sachbearbeitung Entgelt

Bistum Aachen; Aachen; Hybrid; EUR 48,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

pauschale Jahreszahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket (Vergünstigung)

Cambio Carsharing

Bike Leasing

Werteorientierung

Familienfreundliche Personalpolitik

Job summary

Bistum Aachen sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine/n Sachbearbeiter/in Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche) als Elternzeitvertretung bis 31. Januar 2028.

Die Abteilung Personalverwaltung verantwortet Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung. Gesucht wird eine belastbare Fachkraft mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sicherem tarifrechtlichen Verständnis. Sie arbeiten in einer strukturieren Organisation, erhalten flexible Arbeitszeiten, mobiles

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung ist wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (idealerweise fidelis).
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie verantworten die Entgelt- bzw. Besoldungsabrechnung für Ihren Betreuungsbereich und stellen korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt und Besoldung.
• Sie pflegen Stammdaten und bearbeiten Vorgänge von Fehlzeiten bis zu Pfändungen und Abtretungen.
• Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, tarifrechtliche Sachverhalte in der Abrechnung.
• Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
• Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und Stellen.
• Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen.

Skills

Entgeltabrechnung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

fidelis

Job description

gesucht ab 1. Dezember 2026 für die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche), als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Januar 2028.

In der Abteilung Personalverwaltung laufen viele zentrale Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden des Bistums Aachen zusammen. Von der Gehaltsabrechnung und Vertragsverwaltung über Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenabrechnung sorgt das Team dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Dabei stehen Sorgfalt, Verlässlichkeit und der Anspruch im Mittelpunkt, alle Mitarbeitenden des Bistums Aachen kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.

Ihre Verantwortung

• Sie verantworten die Entgelt- bzw. Besoldungsabrechnung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
• Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen.
• Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
• Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
• Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
• Sie erstellen Arbeits- und Verdienstbescheinigungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z. B. TV-L, KAVO, LBesG NRW) wünschenswert
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten

• Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Urban Sports Club
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 9a KAVO, nach Berufserfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, 100% Beschäftigungsumfang.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.