Sekretär in einer Kanzlei (m/w/d)

Orizon Hamburg GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

30 Tage Urlaub

Modernes Arbeitsumfeld

Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Zusammenfassung

Orizon Hamburg GmbH sucht für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Hamburg eine engagierte Sekretariatsfachkraft. Die Stelle bietet direkte Festanstellung, 13 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub und modernes Arbeitsumfeld.

Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat, betreuen Mandanten, übernehmen Korrespondenz, koordinieren Büroabläufe, bereiten Präsentationen (PowerPoint) vor und planen Termine. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Kanzleiumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Ansprechpartner für die Mandanten, auf schriftlichem oder mündlichen Weg.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von (PowerPoint) Präsentationen und Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Terminplanung in Absprache mit allen Beteiligten.
• Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
• Attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter) & Sozialleistungen
• 30 Tage Jahres Urlaub
• Modernes Arbeitsumfeld
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei in bester Lage Hamburgs. Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Ansprechpartner für die Mandanten, auf schriftlichem oder mündlichen Weg
• Interne und externe Korrespondenz
• Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von (PowerPoint) Präsentationen und Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Terminplanung in Absprache mit allen Beteiligten
• Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise