Sekretärin / Bürofachangestellte (m/w/d)

Wöhlermann, Lorenz & Partner; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristete Anstellung (Voll- oder Te

Fahrtkostenzuschuss/Monatskarte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsgeschenk

Weihnachtsgeld

Job summary

Wöhlermann, Lorenz & Partner in Leipzig sucht eine zuverlässige Sekretärin / Bürofachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung des Kanzleiteams.

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Mandantenempfang und -betreuung sowie die Bearbeitung der Post und E-Mails.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, höfliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Telefonische Betreuung und Empfang von Mandanten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Schreiben, Formatieren und Bearbeiten von Schriftsätzen und Dokumenten
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und Fristenkontrolle
• Unterstützung der Rechtsanwälte im täglichen Kanzleibetrieb

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Stellenangebot: Sekretärin / Bürofachangestellte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit.

Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei und suchen eine zuverlässige, engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team im täglichen Kanzleialltag unterstützt.

Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne eigenständig arbeiten und den Kontakt mit Mandanten schätzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• telefonische Betreuung und Empfang von Mandanten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Schreiben, Formatieren und Bearbeiten von Schriftsätzen und Dokumenten
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und Fristenkontrolle
• Unterstützung der Rechtsanwälte im täglichen Kanzleibetrieb

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer Anwaltskanzlei
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Büroanwendungen
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches, höfliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung (Voll- oder Teilzeit)
• überdurchschnittliche & leistungsgerechte Vergütung
• ein freundliches, dynamisches & motiviertes Team
• die Möglichkeit der Einarbeitung
• Fahrtkostenzuschuss/Monatskarte für öffentliche Verkehrsmittel
• kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geburtstagsgeschenk sowie
• Weihnachtsgeld