Sekretär in einer Kanzlei (m/w/d)

Orizon; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

30 Tage Urlaub

Sozialleistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Orizon bietet Ihnen eine Festanstellung in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Hamburg. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Mandantenbetreuung, Korrespondenz sowie die effiziente Bürokoordination inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kanzleierfahrung, gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Ansprechpartner für Mandanten schriftlich oder mündlich.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
• Terminplanung in Absprache mit allen Beteiligten.
• Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Kanzleierfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
• Attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter) & Sozialleistungen
• 30 Tage Jahres Urlaub
• Modernes Arbeitsumfeld
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei in bester Lage Hamburgs. Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Ansprechpartner für die Mandanten, auf schriftlichem oder mündlichen Weg
• Interne und externe Korrespondenz
• Koordination von Büroabläufen, Vorbereitung von (PowerPoint) Präsentationen und Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Terminplanung in Absprache mit allen Beteiligten
• Erstellung und Führung von Akten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.

Die angegebenen Gehaltsinformationen dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine verbindliche Zusicherung dar.

Weitere Stellenangebote sind unter orizon.de zu finden.

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen