Kanzleisekretär (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine/n Kanzleisekretär/in (m/w/d) in Köln zur Unterstützung der Rechtsanwälte, Verwaltung von Fristen und Akten sowie Mandantenempfang. Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch werden vorausgesetzt; eine kaufmännische Ausbildung ist erwünscht.

Sie arbeiten in einer etablierten Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. MS Office und Kanzleisoftware beherrschen Sie sicher und arbeiten diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Erfahrung in der Kanzlei- oder Büroadministration von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei
• Unterstützung der Rechtsanwälte in der Mandantenkommunikation und Terminplanung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen und Korrespondenz
• Fristen- und Aktenmanagement sowie Dokumentenverwaltung
• Empfang und Betreuung von Mandanten

Skills

Allgemeine Büroorganisation

Mandantenkommunikation

Terminplanung

Fristenmanagement

Kundensupport

MS Office

Kanzleisoftware

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Kanzleisekretär (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in derKanzlei
• Unterstützung der Rechtsanwälte in der Mandantenkommunikation undTerminplanung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Verträgen undKorrespondenz
• Fristen- und Aktenmanagement sowie Dokumentenverwaltung
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise alsRechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Kanzlei- oder Büroorganisation von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
• Organisationstalent, Diskretion und professionelle Kommunikation

Unser Kunde bietet:

• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei
• Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten