Sekretär Abteilungsleitung

Stadt Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Freiburg sucht einen Sekretär*in für die Abteilungsleitung des Amtes für Schule und Bildung. In dieser Teilzeitstelle übernimmst Du Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose Organisation. Du benötigst eine relevante Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse. Es erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von rund 4.500 Mitarbeitenden.

Leistungen

Hoher Zuschuss zum Deutschlandticket

Hansefit

JobRad

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Du beherrschst gängige EDV-Anwendungen.

Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung des Auftragsmanagements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Position

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Sekretär*in Abteilungsleitung. Das Amt für Schule und Bildung übernimmt für die Stadt Freiburg die klassischen Aufgaben der Schulträgerin, wie z.B. Schulhausbau, Einrichtung der Schulen, Digitalisierung und Schülerbeförderung. Darüber hinaus organisiert das ASB die ergänzenden Betreuungsangebote an den Freiburger öffentlichen Schulen und Kooperationen mit außerschulischen Partner*innen. Auch das Planetarium Freiburg und das Freiburger Bildungsmanagement gehören zum Amt.

Verantwortlichkeiten

• Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben der stellvertretenden Amtsleitung / Abteilungsleitung, koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz.
• Du sorgst für eine reibungslose Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen.
• Du übernimmst die Steuerung und Überwachung des Auftragsmanagements.
• Du vertrittst die Sekretärin der Amtsleiterin und übernimmst eigenverantwortlich die Postbearbeitung des Amtes und pflegst die notwendigen Verteiler.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
• Bestenfalls verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Als Organisationstalent hast Du immer alles im Blick und fühlst Dich in der Anwendung der gängigen EDV-Anwendungen wohl.
• Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten mit und hast eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Das bieten wir Dir

• Zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Teilzeit mit jeweils 50% und Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Eine bis zum 31.12.2027 befristete Arbeitszeiterhöhung um bis zu 20% ist möglich.
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du täglich in einem engen Austausch mit Bürger*innen sowie verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung stehst.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Telekom-Gebäude.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und JobTicket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Hinweise

Noch offene Fragen? Ingrid Geiß, 0761/201-2325, und Birte Krüger, 0761/201-2310, beantwortet sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum 18.01.2026 (Kennziffer E9299).