Sekretär – Business Line Mission Effectors (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Rheinmetall Bremen sucht eine engagierte Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d) der Business Line Mission Effectors, die das Team administrativ unterstützt, Termine koordiniert, Besucher empfängt und für reibungslose Abläufe sorgt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit.

SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft; Mobilität und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellwesen, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung
• Unterstützung der Führungskräfte beim Onboarding neuer Mitarbeitender und IT-Zugängen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Organisation ist Ihre Stärke und gemeinsam im Team läuft es für Sie am besten? Als Sekretär (m/w/d) der Business Line Mission Effectors behalten Sie auch bei vielfältigen Themen den Überblick, sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe und sind eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Gäste sowie interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungslose administrativer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Business Line
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Bearbeitung zentraler Postfächer, Korrespondenz und eingehender Telefonate
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich der Unterstützung im Travel Management
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events inklusive der damit verbundenen organisatorischen Vor- und Nachbereitung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellwesen, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung, und Dokumentenablage
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeitenden, z. b. bei der Beantragung von IT-Zugängen oder der Beschaffung der Arbeitsplatzausstattung

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Tamara Marcetic

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular