Teamassistenz Vertrieb befristet (m/w/d)

Rheinmetall; Kassel; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Ergebnisbeteiligung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Subventioniertes Mittagessen

Zusammenfassung

Rheinmetall in Kassel sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung zur Unterstützung bei Büroorganisation, Bestellwesen, Zeiterfassung und Veranstaltungsorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP-Vorteile mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil, kein Muss.

Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial und Nachverfolgung der Freigabeprozesse im Vertrieb.
• Einholung von Angeboten für Workshops und strukturierte Aufbereitung.
• Zeiterfassung und Zeitwirtschaft für das Vertriebsteam am Standort Kassel.
• Einladungsmanagement, Serienbrief-Erstellung und Versand.
• Organisation von VIP-Besuchen und Events.
• Inventur von Werbemitteln und Equipment.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

SAP

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel)
• Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Nachverfolgung des Freigabeprozesses bis zur Bestellung
• Einholung von Angeboten für Workshops und deren strukturierte Aufbereitung und Planung
• Ansprechperson für die Zeiterfassung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft für des Vertriebsteams am Standort, sowie Erfassung von Mehrarbeitsanträgen
• Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder E-Mail
• Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events
• Bestandsaufnahme und Inventur der Werbemittel und Veranstaltungsequipment
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. b. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel)
• Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Nachverfolgung des Freigabeprozesses bis zur Bestellung
• Einholung von Angeboten für Workshops und deren strukturierte Aufbereitung und Planung
• Ansprechperson für die Zeiterfassung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft für des Vertriebsteams am Standort, sowie Erfassung von Mehrarbeitsanträgen
• Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder E-Mail
• Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events
• Bestandsaufnahme und Inventur der Werbemittel und Veranstaltungsequipment
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. b. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. b. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Kassel bieten wir Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Ergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
• Vergünstigtes Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Müller

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular