Sekretär (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket und Bike-Leasing

Corporate Benefits Plattform

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Zusammenfassung

Rheinmetall Bremen sucht eine eigenverantwortliche Sekretariatsführungskraft zur Organisation und Koordination interner Abläufe. Sie unterstützen die Führungskraft im Tagesgeschäft und planen Konferenzen und Besprechungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Reisemanagement (In- und Ausland) in SAP, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die enge Abstimmung mit Finance. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS Office- und SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie SAP-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Koordination interner Vorgänge.
• Administrative Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Konferenzen inkl. Protokollführung.
• Reisemanagement für In- und Ausland inklusive SAP-Abrechnung.
• Korrespondenz und Postbearbeitung in Deutsch und Englisch; Informationsfluss steuern.
• Schnittstelle zu Finance und anderen Assistenz-/Sekretariatsbereichen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ref.-Nr.: DE18766Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENEigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller internen VorgängeUmfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft im TagesgeschäftPlanung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Konferenzen, Workshops und Besprechungen inklusive der ProtokollführungKomplette Abwicklung des Reisemanagements für das In- und Ausland von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung in SAPErledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher sowie englischer Sprache und Steuerung des Informationsflusses nach DringlichkeitSchnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit weiteren Assistenz- und Sekretariatsbereichen wie beispielsweise FinanceWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichSehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute Kenntnisse in SAPGute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und SchriftStrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent auch in arbeitsintensiven PhasenStärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro JahrMobiles ArbeitenJobticket und Bike-LeasingSpannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-OrganisationEine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördertIndividuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall AcademyMitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und MitarbeiteraktienkaufprogrammProfessioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding ToolCorporate Benefits PlattformFitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-ServiceSubventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst#LI-SS1KONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan