Assistenz – Business Line Mission Effectors (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Bike-Leasing

Rheinmetall Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Rheinmetall sucht am Standort Bremen eine Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors zur proaktiven Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben. Sie bereiten eigenständig Meetings, Managementrunden und Workshops vor, erstellen Präsentationen und Berichte und dokumentieren Entscheidungen strukturiert.

Sie führen Protokolle, betreuen Schnittstellen zu Fachbereichen und Office-Management-Aufgaben wie Reisen und Beschaffung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Führungskräfte der Business Line Mission Effectors bei organisationalen, koordinativen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops inkl. Termin-, Agenda- und Teilnehmerkoordination.
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichte und Managementunterlagen.
• Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen Punkten.
• Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern.
• Office-Management-Aufgaben wie Dienstreisen buchen, IT- und Büromaterial bestellen.

Skills

MS Office Suite

PowerPoint

Outlook

Word

Excel

Präsentationen erstellen

Organisationsvermögen

Koordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/Qualifikation oder Studium

Job description

Ref.-Nr.: DE18930Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENSie arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Sie verstehen es, Informationen strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten? Als Assistenz (m/w/d) der Business Line Mission Effectors unterstützen Sie die Führungskräfte bei koordinativen und inhaltlich vorbereitenden Aufgaben. Im engen Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) sorgen Sie gemeinsam für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Business Line bei.Ihre Aufgaben:Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Führungskräfte der Business Line bei organisatorischen, koordinativen und administrativen AufgabenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Managementrunden und Workshops einschließlich Termin-, Agenda- und TeilnehmerkoordinationErstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und weiteren Managementunterlagen für Führungskräfte und MitarbeitendeProtokollführung sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen, Terminen und offenen PunktenÜbernahme bereichsübergreifender Koordinations- und Individualaufgaben sowie Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und weiteren AnsprechpartnernUnterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Office Management, wie z.B. der Buchung von Dienstreisen oder der Bestellung von IT- und BüromaterialWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in einer AssistenzfunktionSehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook, Word und Excel, sowie Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentations- und ManagementunterlagenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion#LI-SS1Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro JahrMobiles ArbeitenJobticket und Bike-LeasingSpannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-OrganisationEine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördertIndividuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall AcademyMitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und MitarbeiteraktienkaufprogrammProfessioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding ToolCorporate Benefits PlattformFitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-ServiceSubventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und ObstKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Tamara Marcetic