Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; Hybrid; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket und Bike-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Rheinmetall Bremen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüsse in SAP Reisemanagement. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Reisekostenabrechnungen und gute Kenntnisse im Steuerrecht.

Ihr Englisch unterstützt die Betreuung internationaler Gesellschaften. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket, Weiterbildung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie DSGVO
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Gesellschaften

Aufgaben

• Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen
• Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen bei Abordnungen/Entsendungen
• Betreuung internationaler Gesellschaften im Shared Service Accounting
• Kontierung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Standortkassen
• Kontenklärung und Stammdatenpflege
• Erstellung von Auswertungen aus SAP Reisemanager für Statistik und Fachbereiche
• Sicherstellung der Compliance und Archivierung aller Belege

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung absolv.

Reiseabrechnung

SAP Reisemanagement

MS-Office

DSGVO

Englischkenntnisse

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP Reisemanagement

MS-Office

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien in SAP
• Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen, insbesondere im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen sowie der 3-Monats-Regelung
• Fachliche Betreuung in- und ausländischer Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting
• Kontierung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen, Reisebürobelastungen sowie Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Kontenklärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Pflege der relevanten Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung komplexer Auswertungen und Einzelnachweise aus dem SAP-Modul Reisemanager für Statistiken und Fachbereiche
• Sicherstellung der Compliance durch Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei Bahn-Card-Anträgen sowie die systematische Archivierung aller Belege

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis der Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Gesellschaften
• Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführtäten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berückigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst