Sekretär – Business Line Mission Effectors (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Rheinmetall Bremen sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) für die Business Line Mission Effectors. Sie organisieren das Sekretariat, betreuen Besucher und koordinieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats innerhalb der Business Line Mission Effectors.
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Korrespondenz und Telefonate bearbeiten.
• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler/internationaler Dienstreisen inkl. Travel Management.
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ref.-Nr.: DE20559Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENOrganisation ist Ihre Stärke und gemeinsam im Team läuft es für Sie am besten? Als Sekretär (m/w/d) der Business Line Mission Effectors behalten Sie auch bei vielfältigen Themen den Überblick, sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe und sind eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Gäste sowie interne und externe Ansprechpartner.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Business LineEmpfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher sowie Bearbeitung zentraler Postfächer, Korrespondenz und eingehender TelefonatePlanung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen einschließlich der Unterstützung im Travel ManagementOrganisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Events inklusive der damit verbundenen organisatorischen Vor- und NachbereitungÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellwesen, Büromittelverwaltung, Postbearbeitung, und DokumentenablageAdministrative Unterstützung der Führungskräfte im Onboarding neuer Mitarbeitenden, z. B. bei der Beantragung von IT-Zugängen oder der Beschaffung der ArbeitsplatzausstattungWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-ManagementSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil,Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseFreundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion#LI-SS1Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro JahrMobiles ArbeitenJobticket und Bike-LeasingSpannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-OrganisationEine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördertIndividuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall AcademyMitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und MitarbeiteraktienkaufprogrammProfessioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding ToolCorporate Benefits PlattformFitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-ServiceSubventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und ObstKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Tamara Marcetic