Assistenz der Geschäftsleitung bei Airbus (m/w/d)

ARTS Experts GmbH; Taufkirchen; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Zusatzleistungen

Jahressonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Weiterbildung international

Altersvorsorge

Kantine & Cafeteria

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

ARTS Group in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des internationalen Geschäftsbereichs. Sie koordinieren Termine, Reiseplanung, Besprechungen und Gäste am Standort in Taufkirchen nahe München.

Die Position bietet eine 35-Stunden-Woche, Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine EU-Arbeitserlaubnis ist Voraussetzung und die Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
• Erfahrung in Marketing- und Vertriebsbereichen ist von Vorteil.
• Detallierte Spezialkenntnisse in MS-Office; Google-Kenntnisse sind erwünscht.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1); Französisch ist ein Plus.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU zwingend notwendig

Responsibilities

• Terminmanagement: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Reiseorganisation: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern
• Meeting-Vorbereitung: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen
• Büroorganisation: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen
• Team-Events: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen
• Administrative Prozesse: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten
• Budgetunterstützung: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen

Skills

Bürokommunikation

Assistenz

Kommunikation

MS Office

Englisch C1

Deutsch C1

Education

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

EU-Arbeitserlaubnis

Tools

MS Office

Google-Kenntnisse

Job description

Organisationszentrum eines internationalen Hightech-Bereichs – Ihre Koordination macht den Unterschied. Bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen bei München sind Sie als Assistenz der Geschäftsleitung das administrative Herzstück eines globalen Geschäftsbereichs. Sie orchestrieren Termine, koordinieren internationale Besprechungen und Messen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für die gesamte Abteilung.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 43.000€ und 52.000€.

Benefits

• Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
• Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
• Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

Aufgaben

• Terminmanagement: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
• Reiseorganisation: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern
• Meeting-Vorbereitung: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen
• Büroorganisation: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen
• Team-Events: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen
• Administrative Prozesse: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten
• Budgetunterstützung: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Erfahrung in Marketing- und Vertriebsbereichen ist von Vorteil
• Detallierte Spezialkenntnisse in MS-Office; Google-Kenntnisse sind erwünscht
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1); Französisch ist ein Plus
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.