Secretary (m/w/d) to CSOO

PM-International AG Speyer; Speyer; Vor Ort; EUR 35.640 - 43.560; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht am Standort Speyer eine Vollzeitkraft als Secretary (m/w/d). Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung und die Erstellung von Dokumenten sowie Protokollen.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und betreuen Gäste und Geschäftspartnern. Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Secretary (m/w/d) to CSOO

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als Secretary.

Ihre Aufgaben und Anforderungen

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Vielfältiges Aufgabengebiet mit Raum für Ideen und Lösungsvorschläge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits zum Gehalt

Vorteile für Mitarbeitende

• Mitarbeiterkapitalbeteiligung
• Verpflegungsmehraufwand
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Gehalt: 39.600 €/Jahr

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Speyer, Deutschland