Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine motivierte Sekretärin bzw. einen Sekretär zur Unterstützung der Büroorganisation.

Die Stelle umfasst klassische Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, Schriftverkehr und Organisation, dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Sekretariat. Flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine faire Work-Life-Balance runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Büroorganisation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Du übernimmst klassische Sekretariats- und Büroaufgaben und unterstützt bei der täglichen Organisation.
• Termine koordinieren und organisatorische Abläufe behältst du im Blick.
• Schriftverkehr, Dokumente und Unterlagen erstellst und bearbeitest du sorgfältig.
• Eingehende Anfragen nimmst du auf, leitest sie an Ansprechpartner weiter.
• Unterlagen vor Terminen und Abstimmungen strukturierst du.
• Informations- und Dokumentenfluss sicherstellen du kümmerst dich um Verteilung.
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du brauchst keinen Job, bei dem jeden Tag das Rad neu erfunden wird – aber einen, bei dem gute Organisation wirklich zählt. Wenn du gerne Ordnung in Termine, Unterlagen und Abläufe bringst und zufrieden bist, wenn am Ende alles an seinem Platz ist, passt diese Aufgabe gut zu dir. Hier kannst du dich auf das konzentrieren, was ein gutes Sekretariat ausmacht: mitdenken, vorausplanen und zuverlässig den Überblick behalten. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Sekretariats- und Büroaufgaben und unterstützt bei der täglichen Organisation
• Termine und organisatorische Abläufe koordinierst du zuverlässig und behältst dabei offene Vorgänge im Blick
• Schriftverkehr, Dokumente und Unterlagen erstellst und bearbeitest du sorgfältig
• Eingehende Anfragen nimmst du auf, ordnest sie ein und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Übersichten, Listen und Dokumentationen hältst du aktuell und nachvollziehbar
• Unterlagen bereitest du für Termine und interne Abstimmungen strukturiert vor
• Bei allgemeinen administrativen Aufgaben sorgst du dafür, dass Informationen und Dokumente dort ankommen, wo sie benötigt werden
• Mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst du freundlich und professionell

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du findest dich schnell in digitalen Arbeitsmitteln zurecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür dafür, was zuerst erledigt werden muss
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit Unterlagen sind für dich selbstverständlich
• Du trittst freundlich auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 34.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.