Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

Hauck OHG Unfall- /Pannendienst; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Firmenevents

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Sekretärin / Büroassistenz für ihr Team in Heidelberg. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützt die Einsatzkoordination und Büroorganisation. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen, organisiert und freundlich sein. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit interessanten Aufgaben. Eine strukturierte Einarbeitung wird ebenfalls angeboten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Büro ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Sichere Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische Annahme von Kundenanfragen.
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fahrern.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent

Freundliches Auftreten am Telefon

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne organisiert? In unserem Büro bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützt unser Team bei der Einsatzkoordination und im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Telefonische Annahme von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Koordination
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fahrern
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung im Büro von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir dir

• sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienbetrieb seit 1968
• abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft
• kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• strukturierte Einarbeitung
• angenehmes Arbeitsumfeld

Arbeitsort

Heidelberg und Umgebung

Vorteile für Mitarbeitende

• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Firmenevents

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.