Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH; Speyer; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Weiterbildungsmöglichkeiten

TV-V Vergütung

Kantine

Getränke inklusive

Mitarbeitervorteile & Jobrad

Zusammenfassung

Goldschlägerei Wilh. Herbst GmbH in Speyer sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung sowie die Vorbereitung von Meetings. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (Englisch vorteilhaft) und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Führerschein, Klasse B.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Terminplanung, Kalenderpflege sowie Koordination von Besprechungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Postfächer.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Unterlagen.
• Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Zuarbeit bei Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen.
• Unterstützung bei Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen.
• Interne Abstimmungen und Kommunikationsprozesse unterstützen.
• Organisation des Büroalltags und Beschaffung von Büromaterialien.
• Pflege von Vorlagen, Listen und internen Dokumenten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office

Gutes Englisch

Discretion

Professionelles Auftreten

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung, Kalenderpflege sowie Koordination von Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Postfächer
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Unterlagen
• Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Assistenz
• Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
• Unterstützung bei Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Mithilfe bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Unterstützung bei internen Abstimmungen und Kommunikationsprozessen

Allgemeine Büroorganisation

• Organisation des Büroalltags im Verantwortungsbereich
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Unternehmen
• Pflege von Vorlagen, Listen und internen Dokumenten

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein, Klasse B

Was bieten wir?

• Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Arbeitgeberfinanzierte Teamevents + Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbezahlkarte, Coporate Benefits und Jobrad
• Betriebseigene Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung
• Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
• Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie