Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Speer GmbH & Co. KG; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen

Kollegiales, hilfsbereites Team

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Speer GmbH & Co. KG in Heidelberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x). Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen und stehen als erste Ansprechperson für Geschäftspartner zur Verfügung.

Wir bieten ein kollegiales Team, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungen. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Freude am Umgang mit Menschen und Motivation, Neues zu lernen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Arbeitgeber: Speer GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Heidelberg, Neckar

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Besetzung: Direkteinstellung

Gehaltsrahmen: 4.000 – 5.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings
• Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen
• Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung und Pflege des Social‑Media‑Auftritts
• Unterstützung im Unternehmensmarketing
• Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement
• Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen
• Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Geregelte Arbeitszeiten

Speer GmbH & Co. KG ist ein familiengeführter HR‑Dienstleister mit Sitz in Heidelberg. Wir legen großen Wert auf eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.