Secretarial Staff (m/f/o)

BYTEC Medizintechnik GmbH; Eschweiler; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Informelle Unternehmenskultur

Team-Events (Sommer/Weihnachten)

Anniversary benefits

Obstkorb

Zusammenfassung

BYTEC Medizintechnik GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation des Sekretariats, Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie Protokollen.

Sie unterstützen andere Abteilungen, koordinieren Termine, arbeiten vertraulich und pflegen Akten. Voraussetzungen: Deutsch und Englisch auf C1, routinierter Umgang mit MS Office, serviceorientierte, teamfähige Arbeitsweise und Disziplin.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturiertes Vorgehen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation koordinieren.
• Dokumente erstellen, bearbeiten und formatieren; Protokolle anfertigen.
• Telefon- und Schriftverkehr mit internen und externen Kontakten in Deutsch und Englisch.
• Andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Termine koordinieren und Meetings vorbereiten.
• Dateien, Akten und digitale Dokumente verwalten und pflegen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Office-Management Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Organizing and coordinating general secretarial and office operations
• Creating, editing, and formatting documents and meeting minutes
• Communicating by phone and in writing with internal and external contacts in German and English
• Supporting other departments with administrative tasks
• Coordinating and preparing appointments and meetings
• Contributing to the optimization of internal office and administrative processes
• Managing and maintaining files, records, and digital documents
• Ensuring that the secretariat is staffed during designated business hours
• Completed business training, such as an office management or office communications program, or a comparable qualification
• Ideally, some initial professional experience in secretarial work, as an assistant, or in office management
• Excellent organizational skills and a structured, meticulous approach to work
• Proficiency in standard MS Office applications, particularly Outlook, Word, and Excel
• Excellent written and spoken German and English (C1)
• A friendly, service-oriented, and professional demeanor
• Discretion and a responsible approach to handling confidential information
• Independence, reliability, and the ability to work well in a team
• Flexible working time models for a work-(family)-life balance
• Individual (further) development opportunities
• A culture of informality
• Team events, summer parties and Christmas parties
• Anniversary benefits
• And of course the classic fruit basket