Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Werl; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jobticket Zuschuss

WGKD-Rabatte

Schulische Fortbildung

Résumé du poste

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Ursulinenschulen in Werl eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d). Die befristete Anstellung umfasst ca. 20 Stunden/Woche, ggf. bis 25 Stunden.

Die Stelle ist EG 9b TV-L bewertet, Jahresbrutto ca. 23.500 € bis 26.200 €, befristet bis 31.07.2029. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Schulleitung, Organisation von Schulprojekten, Kommunikation mit Schülerinnen und Eltern sowie Verwaltung von Lernmitteln und Buchbestand.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.
• Sichere Kommunikation und höfliches Auftreten im Schulumfeld.

Responsabilités

• Unterstützung der Schulleitung und Stellvertretung in Verwaltungsangelegenheiten gegenüber dem Schulträger
• Organisation, Koordination und Durchführung von Projekten und Angeboten der Ursulinenschulen
• Verwaltungskontakte zu Schülerinnen, Schülern und Eltern
• Verwaltung von Lernmitteln, Verlag und einfache EDV-Aufgaben
• Buchhalterische Aufgaben und Bewirtschaftungstätigkeiten

Connaissances

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Formation

Diplom FH/Bachelor Betriebswirtschaftslehre

Verwaltungslehrgang II

Outils

Verwaltungssoftware

EDV-Kenntnisse

Description du poste

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Ursulinenschulen in Werl eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d).

Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20 Stunden an. Es besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang befristet bis zum 31.05.2027 auf ca. 25 Stunden zu erhöhen. Die Stelle ist bewertet nach EG 9b TV-L, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 23.500 € bis 26.200 € entspricht und ist befristet bis zum 31.07.2029 zu besetzen.

Die Ursulinenschulen Werl sind private, staatlich genehmigte Schulen für Mädchen und Jungen, die Realschule und Gymnasium unter einem Dach vereint. Unser Schulprogramm basiert auf dem christlichen Menschenbild. Davon ausgehend stellt es unser Verständnis des Erziehungsauftrags unserer Schulen und unsere Vorstellung von Unterricht als ganzheitlichem Lernen dar und erläutert, wie wir an den Ursulinenschulen dieses umsetzen. Die Schulen verfügen in allen Bereichen über eine sehr gute Ausstattung, es herrscht ein angenehmes Unterrichts- und Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben:

• Administratives Unterstützen der Schulleitung und stellvertretenden Schulleitung sowie Unterstützen der Lehrkräfte in Verwaltungsangelegenheiten gegenüber dem Schulträger
• Unterstützen bei der Organisation, Koordination und Durchführung der verschiedenen Angebote und Projekte der Ursulinenschulen
• Übernehmen von administrativen Aufgaben in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern und deren Eltern
• Verwalten der Lern- und Lehrmittel, Katalogisieren und Ausgeben von Schulbüchern sowie Übernehmen einfacher Aufgaben im EDV- und Hardwarebereich
• Durchführen von buchhalterischen Aufgaben sowie von Aufgaben im Bereich der Bewirtschaftung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften oder eine Verwaltungsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
• Ihre engagierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten
• Sie bringen Einfühlungsvermögen sowie eine hohe soziale Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen mit
• Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Organisations- und Schulleitung und den Mitarbeitenden des Sekretariats sowie allen am Schulleben beteiligten Personen
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen des TV-L sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz 3

33098 Paderborn