Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Arnsberg; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kirchliche Altersvorsorge

Jobticket

Parkplätze

30 Tage Urlaub

Job summary

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen am Standort Arnsberg eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die Position ist unbefristet und sieht 19,5 Wochenstunden vor; bewertet ist sie nach EG 6 KAVO mit einem Jahresbruttogehalt von ca.

21.000 € bis 23.300 €. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Kursen, der erste Ansprechpartner für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen, Datenpflege

Qualifications

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
• Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise und freuen sich auf die Arbeit im Team
• Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes Vorgehen aus
• Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z.B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung, mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Responsibilities

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Sicherstellen der Büroorganisation
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten, Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kassen- und Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenpflege und Rechnungsstellung

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

KuferSQL

Canva

Job description

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen am Standort Arnsberg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.000 € bis 23.300 € entspricht.

Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung (KEFB) Südwestfalen mit ihren Standorten in Arnsberg und Olpe ist eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes NRW. Die kirchliche Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum will die Fähigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Menschen auf der Basis des christlichen Glaubens fördern und zu deren Entfaltung beitragen. Der Grundauftrag der KEFB liegt in der Entwicklung, Ermöglichung und Sicherstellung eines Netzwerkes von Angeboten der Erwachsenen- und Familienbildung in den Pfarrgemeinden, Pastoralverbünden, Pastoralen Räumen und zukünftigen Seelsorgeräumen.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Sicherstellen der Büroorganisation
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten, Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kassen- und Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenpflege und Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise und freuen sich auf die Arbeit im Team
• Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes Vorgehen aus
• Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z.B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung, mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E‑Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn