Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Werl; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Jobticket

Fortbildungsmöglichkeiten

WGKD-Sonderkonditionen

Job summary

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Ursulinenschulen Werl eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die befristete Stelle umfasst ca. 20 Stunden pro Woche, mit der Option einer Erhöhung auf ca. 25 Stunden bis 31.05.2027.

Vergütung nach TV-L EG 9b entspricht ca. 23.500 € bis 26.200 € brutto jährlich, befristet bis 31.07.2029. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Schulleitung, Organisation von Projekten, Verwaltungsaufgaben gegenüber dem Schulträger sowie Büros- und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsausbildung mit Weiterqualifikation
• Organisationstalent, Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Gutes Einfühlungsvermögen gegenüber Kindern und Jugendlichen

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Schulleitung und stellvertretenden Schulleitung sowie Lehrkräfte beim Schulträger
• Unterstützung bei Organisation, Koordination und Durchführung von Angeboten der Ursulinenschulen
• Verwaltungskommunikation mit Schülerinnen, Schülern und Eltern
• Verwaltung Lern- und Lehrmittel, Bibliotheksverwaltung und einfache EDV-Aufgaben
• Durchführung buchhalterischer und Büroaufgaben im Schulbetrieb

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Verwaltungswissen

Flexibilität

Education

Diplom FH/Bachelor Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungslehrgang II

Job description

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für dieUrsulinenschulen in Werl eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d).

Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 20 Stunden an. Es besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang befristet bis zum 31.05.2027 auf ca. 25 Stunden zu erhöhen. Die Stelle ist bewertet nach EG 9b TV-L, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 23.500 € bis 26.200 € entspricht und ist befristet bis zum 31.07.2029 zu besetzen.

Die Ursulinenschulen Werl sind private, staatlich genehmigte Schulen für Mädchen und Jungen, die Realschule und Gymnasium unter einem Dach vereint. Unser Schulprogramm basiert auf dem christlichen Menschenbild. Davon ausgehend stellt es unser Verständnis des Erziehungsauftrags unserer Schulen und unsere Vorstellung von Unterricht als ganzheitlichem Lernen dar und erläutert, wie wir an den Ursulinenschulen dieses umsetzen. Die Schulen verfügen in allen Bereichen über eine sehr gute Ausstattung, es herrscht ein angenehmes Unterrichts- und Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben:

• Administratives Unterstützen der Schulleitung und stellvertretenden Schulleitung sowie Unterstützen der Lehrkräfte in Verwaltungsangelegenheiten gegenüber dem Schulträger
• Unterstützen bei der Organisation, Koordination und Durchführung der verschiedenen Angebote und Projekte der Ursulinenschulen
• Übernehmen von administrativen Aufgaben in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern und deren Eltern
• Verwalten der Lern- und Lehrmittel, Katalogisieren und Ausgeben von Schulbüchern sowie Übernehmen einfacher Aufgaben im EDV- und Hardwarebereich
• Durchführen von buchhalterischen Aufgaben sowie von Aufgaben im Bereich der Bewirtschaftung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften oder eine Verwaltungsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
• Ihre engagierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten
• Sie bringen Einfühlungsvermögen sowie eine hohe soziale Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen mit
• Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Organisations- und Schulleitung und den Mitarbeitenden des Sekretariats sowie allen am Schulleben beteiligten Personen
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen des TV-L sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn