Sekretär (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Paderborn; Hybrid; EUR 41.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Jobticket Zuschuss (bis zu 30%)

Kostenfreie Parkplätze

Leasingangebote für Fahrräder/E-Bikes

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Personalführung eine Sekretärin/sekretär (m/w/d). Die unbefristete Anstellung ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden vorgesehen; Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist nach EG 5 KAVO bewertet, mit Jahresbruttogehalt ca.

40.600 € bis 44.800 €. Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Post und Anrufen, Registraturführung, Datenpflege, Terminmanagement, Organisation von Veranstaltungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellten.
• Fundierte Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Postein- und -ausgänge bearbeiten sowie Anrufe und Anfragen entgegennehmen
• Registratur und Ablage einschließlich der elektronischen Aktenführung verwalten
• Datenbanken und Adressdateien pflegen
• Termine koordinieren und Besucher empfangen
• Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen vorbereiten
• Schreibaufgaben wie Protokolle, Berichte, Notizen erstellen

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Telefonmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Personalführung im Bereich Pastorales Personal einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.10.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 40.600 € bis 44.800 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Der Bereich Pastorales Personal ist zuständig für den Einsatz, die Begleitung und die Aus- und Fortbildung von Seelsorgerinnen und Seelsorgern aller Berufsgruppen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen
• Führen und Verwalten der Registratur sowie der Ablage einschließlich der elektronischen Aktenführung (eAkte)
• Verwalten und Pflegen von Datenbanken und Dateien insbesondere Adressdateien der zugeordneten Aufgabenbereiche
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen sowie Empfangen von Besuchern
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Erledigen von allgemeinen Sekretariats- und Schreibaufgaben z.b. Schreiben von Protokollen, Berichten, Gesprächsnotizen, Aktenvermerken, Serienbriefen sowie Erstellen von Verzeichnissen, Listen und Statistiken
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/mann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

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