Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir Kitas; Arnsberg; Hybrid; EUR 21,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

KAVO-Vergütung und betriebliche Alters

Job summary

Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestwestfalen in Arnsberg sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle umfasst Kurskoordination, Büroorganisation und An‑/Abmeldungen in KuferSQL.

Sie arbeiten eigenständig, aktiv im Team und handeln teilnehmendenorientiert. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit KuferSQL oder Canva mit und identifizieren sich mit den Werten der Kirche.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung.
• Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und arbeiten flexibel sowie teamorientiert.
• Sie handeln teilnehmensorientiert und arbeiten strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft.
• Idealweise erste Erfahrungen in KuferSQL oder Canva oder Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen, inkl. Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Büroorganisation.
• Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner und Beratung zum Bildungsangebot.
• Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten, Auswertungen und Berichte erstellen.

Skills

Organisatorisch-technische Koordinat

Eigeninitiative

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

KufER SQL

Canva

Job description

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen am Standort Arnsberg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.000 € bis 23.300 € entspricht.

Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung (KEFB) Südwestfalen mit ihren Standorten in Arnsberg und Olpe ist eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes NRW. Die kirchliche Erwachsenen- und Familienbildung im Erzbistum will die Fähigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Menschen auf der Basis des christlichen Glaubens fördern und zu deren Entfaltung beitragen. Der Grundauftrag der KEFB liegt in der Entwicklung, Ermöglichung und Sicherstellung eines Netzwerkes von Angeboten der Erwachsenen- und Familienbildung in den Pfarrgemeinden, Pastoralverbünden, Pastoralen Räumen und zukünftigen Seelsorgeräumen.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Sicherstellen der Büroorganisation
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten, Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kassen- und Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenpflege und Rechnungsstellung
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise und freuen sich auf die Arbeit im Team
• Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes Vorgehen aus
• Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung, mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

bis zum 03.12.2026.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn