Sekretär (m/w/d)

Wir Kitas; Paderborn; Hybrid; EUR 41.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Parkplätze vor Ort

Fortbildungsmöglichkeiten

KAVO-Vergütung

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Personalführung im Bereich Pastorales Personal eine/n Sekretär/in (m/w/d). Die unbefristete Anstellung ist vorgesehen, wöchentlich 39 Stunden, auch Teilzeit möglich. Die Stelle ist nach EG 5 KAVO bewertet, Jahresbruttogehalt ca.

40.600 € bis 44.800 €. Arbeitsort ist Paderborn. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Registratur, Datenpflege, Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Erstellung von Protokollen und Berichten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellten.
• Fundierte Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Bearbeiten von Post- und Telefondienst sowie Weiterleitung von Anfragen.
• Registratur führen, Ablage und eAkte pflegen.
• Datenbanken und Adressdateien verwalten und pflegen.
• Termine koordinieren und Besucher empfangen.
• Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren.
• Schriftliche Arbeiten wie Protokolle, Berichte, Protokolle erstellen.
• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit möglich.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Personalführung im Bereich Pastorales Personal einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.10.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 40.600 € bis 44.800 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Der Bereich Pastorales Personal ist zuständig für den Einsatz, die Begleitung und die Aus- und Fortbildung von Seelsorgerinnen und Seelsorgern aller Berufsgruppen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen
• Führen und Verwalten der Registratur sowie der Ablage einschließlich der elektronischen Aktenführung (eAkte)
• Verwalten und Pflegen von Datenbanken und Dateien insbesondere Adressdateien der zugeordneten Aufgabenbereiche
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen sowie Empfangen von Besuchern
• Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Erledigen von allgemeinen Sekretariats- und Schreibaufgaben z.b. Schreiben von Protokollen, Berichten, Gesprächsnotizen, Aktenvermerken, Serienbriefen sowie Erstellen von Verzeichnissen, Listen und Statistiken
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/mann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

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