Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Süd

Stadt Delmenhorst; Delmenhorst; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

6 Wochen Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket bezuschusst

Job summary

Stadt Delmenhorst sucht eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Süd in Teilzeit (28 Wochenstunden) nach TVöD Entgeltgruppe 5. Unbefristet, innerstädtisches Modell mit Vorholzeiten in den Ferien.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schülerverwaltung, Kommunikation mit allen Beteiligten, Organisation des Ganztags, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Unterstützung von Schulleitung und Kollegium.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich (oder vergleichbar).
• Gute MS-Office-Kenntnisse, sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientiertes Auftreten im Schulkontext und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Schülerverwaltung und Ansprechpartner für Schüerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitung.
• Organisation und Begleitung des Ganztagsbetriebs sowie Verwaltung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.
• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums in administrativen Abläufen.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Belastbarkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Süd

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 28 Wochenstunden gemäß \"Delmenhorster Modell\" nebst Vorholzeiten für die Ferien, unbefristet.

Bei dem \"Delmenhorster Modell\" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Als Schulsekretariatskraft umfassen Ihre Aufgaben sämtliche Sekretariatsaufgaben der Schule. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Schülerverwaltung, die vielseitige Kommunikation mit unterschiedlichen Akteuren, die Verwaltung und organisatorische Begleitung des Ganztags, die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die organisatorische Unterstützung von Schulleitung und Kollegium.

Die Oberschule Süd ist eine vielfältige, inklusive Schule mit teilgebundenem Ganztag, individueller Förderung, Sprachförderung, Berufsorientierung und zahlreichen Kooperationen mit außerschulischen Partnern. In diesem abwechslungsreichen und lebendigen Schulumfeld ist das Schulsekretariat eine zentrale Schnittstelle: Hier laufen viele Fäden des täglichen Schulbetriebs zusammen - und Sie sorgen mit Überblick, Eigenständigkeit und Organisationstalent dafür, dass sie zusammenlaufen.

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung


• 6 Wochen Jahresurlaub


• leistungsorientierte Prämie nach Tarif


• betriebliche Altersvorsorge (VBL)


• Jahressonderzahlung


• vermögenswirksame Leistungen


• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket


• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS


• Angebot des Betriebssports


• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb


• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings


• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote


• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten


• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und strukturierten Arbeiten


• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• gute Kenntnisse in MS-Office


• Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Software der Schulverwaltung


• Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern und mit deren Eltern


• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen


• zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange


• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung


• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.