Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Gesamtschule Hennef Meiersheide

Stadt Hennef (Sieg); Hennef (Sieg); On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

EGYM Wellpass

Fahrradleasing

Deutschlandticket als Jobticket

Zentrales Seminarangebot

Frauennetzwerk

Teamentwicklungsmaßnahmen

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Hennef (Sieg) sucht eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (w/m/d) an der Gesamtschule Hennef Meiersheide in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet; Entgeltgruppe 6 TVöD, 19 Wochenstunden.

Die Schule betreibt Ganztag, das Sekretariat besteht aus drei Kräften. Zu den Aufgaben gehört allgemeine Sekretariatsarbeit, Unterstützung der Schulleitung, Haushaltsmittelbewirtschaftung sowie Betreuung von Schülerangelegenheiten.

Qualifications

• Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Schulsekretariat oder Verwaltungsbereich.
• Bereitschaft, sich in schulspezifische Datenprogramme einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit DV-Verfahren (insbes. Office-Paket).
• Gutes Verständnis für Abläufe in einer Schule sowie respektvoller Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Serviceorientierung und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Abstimmung mit dem Schulträger
• Schülerangelegenheiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungslehrgang I

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Steuerfachangestellte/Notarfachangestellten

Rechtsanwaltsfachangestellte

mind. dreijährige Berufsausbildung + 2 Jahre Schulsekretariatserfahrung

Tools

Office-Paket

Job description

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Gesamtschule Hennef Meiersheide

Im Amt für Schule, Bildungskoordination und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Entg.-Gr. 6 TVöD, 19,00 Wochenstunden

Die Stadt Hennef (Sieg) - ca. 49.000 Einwohner - ist mit ihrem hohen Wohn- und Freizeitwert einerseits Mittelpunkt eines ländlichen Raumes, andererseits Teil des Ballungsgebietes Köln/Bonn. Sie ist verkehrsmäßig hervorragend angebunden und bietet alle wesentlichen Infrastruktureinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.hennef.de.

Die Gesamtschule Hennef Meiersheide wird zurzeit von 1.363 Schüler*innen besucht, 1.064 Schüler*innen in der Sekundarstufe I und 299 Schüler*innen in der Sekundarstufe II. Die Schule wird als Ganztagsschule geführt. Daher müssen auch die Nachmittage im Sekretariat besetzt sein. Insgesamt sind im Sekretariat 3 Kräfte beschäftigt. Die Aufgaben- und Arbeitszeitverteilung erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung. Aufgrund der bestehenden Ferienausgleichsregelung ist die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeiten jedoch entsprechend höher und beträgt ca. 21,00 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Schule in Abstimmung mit dem Schulträger
• Schülerangelegenheiten

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Bewerben können sich auch Personen die eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellten, Notarfachangestellte/Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten vorweisen können oder über eine andere abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung verfügen und eine mehrjährige (mind. 2 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat nachweisen können
• Sicherer Umgang mit DV-Verfahren (insbes. Office-Paket)
• Bereitschaft, sich in die schulspezifischen Datenprogramme einzuarbeiten
• Vertieftes Verständnis für die Abläufe in einer Schule sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsplatzsicherheit
• Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub
• EGYM Wellpass
• Fahrradleasing
• Deutschlandticket als Jobticket
• Zentrales Seminarangebot für alle Mitarbeitende
• Austausch- und Vernetzungsformate (Frauennetzwerk, Kurzvorträge, Führungskräftevernetzung)
• Teamentwicklungsmaßnahmen
• Rabattaktionen im Rahmen eines Corporate Benefits - Programms

Sie sind offen und tolerant im Umgang mit anderen Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen und sind an der Zusammenarbeit im Team interessiert. Sie handeln selbstständig, sind durchsetzungsstark und darüber hinaus sehr gut im mündlichen und schriftlichen Ausdruck. Sie haben gute Umgangsformen und besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

Fachamt: Herr Klenner, Leiter der Abteilung „Schulen“; Tel. [phone], E-Mail: [e-mail]
Team Personalgewinnung: Frau Ahmadi; Tel.: [phone] und Herr Wingen; Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]

Die Stadtverwaltung Hennef fördert in vielfältiger Hinsicht die Gleichstellung der Menschen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.hennef.de/datenschutz-infos-nach-dsgvo/