Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Eckernförde; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Sonderzuwendung

Leistungsentgelt

Zusätzliche Altersversorgung (VBL)

JobRad mit Zuschuss

Jobticket mit Zuschuss

Job summary

Die Richard-Vosgerau-Schule in Eckernförde sucht zum 1. Februar 2027 eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std./Woche, unbefristet. Die reguläre Arbeitszeit liegt vormittags von ca.

07:30 Uhr bis 11:50 Uhr. Das Gehalt orientiert sich an EG 5 TVöD entsprechend der Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Beratung von Schülerinnen/Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination,

Qualifications

• Abgelegte Angestelltenprüfung I oder Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss oder vergleichbare Büroausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freude am Umgang mit Kindern.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Betreuung von Schülerinnen, Schülern, Eltern, Lehrkräften und Besuchern.
• Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Registratur und Ablage, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung.
• Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung in der Schulverwaltung.
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Datenaufbereitung, Schulstatistiken und Veranstaltungsplanung.
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Verwaltung der Schülerakten.
• Verwaltung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, Krank- und Gesundmeldungen, Personalübersichten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r Abschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware

Job description

Bei der Stadt Eckernförde ist zum 1. Februar 2027 an der Richard-Vosgerau-Schule die Stelle einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 20,0 Stunden/Woche; unbefristet; EG 5 TVöD zur Unterstützung des Schulbetriebs neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von circa 07:30 Uhr bis 11:50 Uhr.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1 - 6 in Vollzeit.

Die Richard-Vosgerau-Schule ist eine kleine, familiäre Grundschule mit Ganztagsbetreuung im Stadtteil Borby. Rund 120 Schülerinnen und Schüler lernen hier in einer persönlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Das engagierte Team setzt sich gemeinsam dafür ein, Kinder individuell zu fördern, ihnen Sicherheit zu geben und sie unter dem Leitgedanken „Stark machen fürs Leben“ auf ihrem Bildungsweg zu begleiten. Ein vertrauensvolles Miteinander von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden ist ein wichtiglicher Bestandteil des Schulalltags.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung
• Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten
• Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe
• Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrkräftelisten und weiteren Personalübersichten

Ihr Profil:

• Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude am Umgang mit Kindern
• Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Schulalltag
• Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Wir bieten:

• Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (epassi)
• Teilnahme an Mitarbeitervorteilen „Corporate Benefits“

Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch bei ca. 22 Stunden/Woche liegen.

Sie haben Freude daran, organisatorische Fäden zusammenzuführen, behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick und begegnen Kindern, Eltern und Kolleginnen und Kollegen stets freundlich und wertschätzend?

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichen Einstellungsvoraussetzungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.